Tes unha idea, un grupo de xente con ganas, e pensar que montar unha asociación é un lío burocrático enorme. Pois non. Crear unha asociación en Galicia é moito máis sinxelo do que parece, e nesta guía voute contar exactamente como facelo, sen tecnicismos innecesarios e con todos os pasos claros.
Xa sexas un grupo de veciños que quere mellorar o barrio, uns pais que queren organizarse no colexio, ou un colectivo cultural que busca forma legal para os seus proxectos, o camiño é o mesmo. Vamos a iso.
¿Qué é exactamente unha asociación?
Unha asociación é un grupo de persoas que se xuntan de forma estable, democrática e sen ánimo de lucro para conseguir un obxectivo común. Pode ser cultural, deportivo, veciñal, asistencial, ecoloxista... case calquera fin lícito vale.
O importante é que non ten ánimo de lucro. Isto non significa que non poida ter ingresos (pode, e moitas os teñen), senón que os beneficios non se reparten entre os socios. Reinvístense na propia asociación.
¿Cantas persoas fan falta?
Mínimo tres. Tres persoas físicas ou xurídicas (outras asociacións ou entidades) que queiran unirse. Se sodes máis, mellor, pero con tres abonda para empezar.
Se o que queres crear é unha federación (unión de asociacións), necesitas un mínimo de tres asociacións. E para unha confederación, tres federacións.
Os dous documentos que necesitas preparar
Antes de ir a ningún rexistro, tes que redactar dous papeis fundamentais:
- A acta fundacional é o documento que di "aquí e agora, estas persoas deciden crear esta asociación". Ten que incluír quen son os fundadores (con nome, apelidos e DNI), a data e lugar, a vontade de constituír a asociación, os estatutos aprobados e os membros do primeiro órgano de goberno (xunta directiva). Todos os fundadores deben asinar a acta. Se algún dos fundadores é unha persoa xurídica (outra asociación, por exemplo), necesitas un certificado do acordo do seu órgano competente.
- Os estatutos son as normas polas que se vai rexer a asociación. Son o documento máis importante e convén dedicarlle tempo. Deben incluír como mínimo: o nome da asociación, o domicilio social, os fins que persegue, o ámbito territorial, os requisitos para ser socio (e para deixar de selo), os dereitos e deberes dos socios, os órganos de goberno e como funcionan, o patrimonio e réxime económico, e como se pode modificar os estatutos ou disolver a asociación. Un consello: non copies estatutos xenéricos de internet sen adaptalos. Os estatutos deben reflectir como realmente vai funcionar a vosa asociación. Se logo tedes que facer cambios, implica outro trámite no rexistro.
¿Onde se rexistra a asociación?
A inscrición faise a través da sede electrónica da Xunta de Galicia, usando o formulario PR308A. É obrigatorio facelo por vía electrónica. O rexistro no que tes que inscribila depende do ámbito territorial que figure nos estatutos. Se a asociación actúa a nivel autonómico (toda Galicia) ou por encima dunha provincia, vai ao Rexistro Central de Asociacións, en Santiago de Compostela. Se o ámbito é provincial ou local, vai ao Rexistro Provincial correspondente (A Coruña, Lugo, Ourense ou Pontevedra). Para presentar a solicitude necesitas un certificado dixital ou a Chave365 da Xunta. Se non tes nin un nin outro, podes sacalo en calquera oficina da Xunta.
¿Canto custa?
A taxa de inscrición dunha asociación nova en Galicia é de 38,35 euros. Non é un importe que vaia afundir a ninguén e págase por vía telemática no mesmo proceso de solicitude.¿Qué pasa despois de presentar todo?
A Xunta ten un prazo duns 30 días para resolver. Se todo está correcto, recibirás a confirmación da inscrición no rexistro. Nese momento a túa asociación xa é unha entidade legal. Pero hai dous pasos máis que non debes esquecer: O primeiro é sacar o NIF (Número de Identificación Fiscal) na Axencia Tributaria. Necesitarás o modelo 036, copia dos estatutos selados polo rexistro, copia da acta fundacional e o DNI da persoa que asine. Este número é imprescindible para calquera xestión: abrir conta bancaria, solicitar subvencións, emitir facturas... O segundo é abrir unha conta bancaria a nome da asociación. A maioría dos bancos piden os estatutos rexistrados, o NIF e o DNI dos membros da xunta directiva. Recomendación: establecede firma mancomunada (que teñan que asinar dúas persoas para mover diñeiro). Aforrádevos problemas no futuro.¿É obrigatorio inscribirse no rexistro?
Legalmente, a asociación existe desde que se asina a acta fundacional. Pero inscribila no rexistro non é un capricho burocrático. Sen a inscrición non podes acceder a subvencións públicas, os socios poden responder persoalmente polas débedas da asociación, non podes usar o nome oficialmente (outra asociación podería rexistrar o mesmo nome), e non tes seguridade xurídica ante terceiros. En resumo: si, inscríbea. Sempre.Rexistros municipais
Ademais do rexistro da Xunta, moitos concellos teñen o seu propio rexistro municipal de asociacións. Non é obrigatorio, pero convén apuntarse porque é requisito habitual para acceder a subvencións municipais e para usar espazos públicos do concello.
Consulta co teu Concello se ten un rexistro e como funciona.
Consellos finais de quen xa pasou polo proceso
Dedicade tempo aos estatutos antes de ir con presas. Pensade ben o nome, que sexa único e que reflicta o que facedes. Non deixedes o NIF para máis adiante porque o necesitaredes antes do que pensades. Levade un libro de actas desde o primeiro día.
E sobre todo, non vos desanimedes coa burocracia: o difícil non é crear a asociación, é mantela viva despois.
Se xa tes a túa asociación creada, podes buscala no noso directorio con máis de 40.000 asociacións rexistradas en Galicia. E se queres darlle máis visibilidade, podes solicitar unha ficha premium para que apareza destacada nos resultados.
Este artigo forma parte do directorio Asociacións de Galicia, o buscador máis completo de asociacións rexistradas nas catro provincias galegas.
Busca a túa asociación en Galicia
O noso directorio conta con máis de 40.000 asociacións rexistradas. Atopa a que buscas ou reclama a ficha da túa entidade.